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Transporting SAP Smartforms – Upload and download via XML

Sometimes you need to transport your smartforms between different SAP Systems. It’s quite easy with SAP-standard upload and download funtion.

HOW TO DOWNLOAD YOUR SMARTFORM:

Step 1: Start with SMARTFORM Transaction.
Utilities/Hilfsmittel -> Download Form/Formular runterladen

Step2: Enter the original Smartform you want to download (Original Formname)

Step3: Saveit on your local client – choose a folder and save the form in XML format

Step4: Once the smart form is downloaded. Success message is displayed as shown below

HOW TO UPLOAD YOUR SMARTFORM:

Step 1: Start with SMARTFORM Transaction.
Go to Utilities/Hilfsmittel -> Upload Form/Formular hochladen

Step2: Give the Form name(Z_MY_NEW_FORMNAME)

Step3: Select the form from the destination folder which has been downloaded and that has to be uploaded

Step4: Once the SMARTFORM is uploaded and form is saved, the SMARTFORM is ready to use and make necessary changes and activate.

ABAP: SAP Smartforms: Checkbox ins Formular einbinden

Oft sind einfache Symbole in einem Formular hilfreich. Dies muss nicht gezwungenermaßen mit einer selbst importierten Grafik realisiert werden. Deshalb ein kleines nice-to-know über die Integration von SAP-Standard-Symbolen (in diesem Fall eine Checkbox) in ein SAP Smartform.

Auf die Schnelle: Textelement->Editoransicht->Insert/Insert -> SAP Symbols/Icons

  1. Legt euch ein Textelement in eurem Smartform an
  2. Anschliessedn zur Editoransicht wechseln.Das geht über den kleinen EDIT Knopf am linken Rand – oberhalb des Syntaxcheckers 🙂
  3. Na gefunden? Wunderbar, du bist jetzt in der Editoransicht. Dann als nächstes in der oberen Menüleiste zwischen Format und System den Menüpunkt Include/Insert öffnen.
  4. Dann auf Characters->SAP Symbols
  5. Ggfs bei Bedarf können auch SAP Icons eingebunden werden
  6. Bleiben wir beim Beispiel der Checkbox. Wenn du diese in den SAP Symbolen einbindest, dann erscheint diese als <697>-Variable im Editor

Das wars auch schon, viel Spaß.